این مقاله درباره اداره صفحه شخصی (پروفایل) در لینکدین است.
فرض کنید تازه چند ماه پس از پیوستن به شبکه لینکدین یک درخواست دوستی از یک شخص غریبه دریافت میکنید. چه میکنید؟ برای یک عضو جدید در لینکدین این میتواند، موقعیتی دشوار و یا حتی دلهرهآور باشد، اما جای نگرانی نیست؛ چند نکته مهم را برای شما بازگو خواهیم کرد.
پیشنهاد کارن براون، نویسنده کتاب الکترونیک نمهارت در لینکدین» این است که وقتی از جانب شخصی ناآشنا درخواست دوستی دریافت میکنید، نخست صفحهاش را ارزیابی کنید. به گفته کارن، هرچند که دریافت درخواست دوستی حس خوبی به دریافتکننده میدهد، برای تصمیمگیری درباره پذیرفتن یا رد چنین درخواستی، چندین نکته را باید درنظر گرفت.
اولین کاری که باید کرد، نگاه کردن به شبکه دوستان آن شخص است:
ارتباطات بیش از 500 نفر
اگر تعداد ارتباطات (دوستان) شخص، بیش از 500 نفر باشد، بدین معناست که فرد در شبکهای سریالی درگیر است و شما میتوانید به شبکه ارتباطاتش دسترسی آنی پیدا کنید. در این حالت، پذیرش درخواست دوستی با احتمال خوبی ارزش شبکه ارتباطات شما را بیشتر میکند. نقطه ضعف این حالت این است که اگر با آن فرد پیامی رد و بدل نکنید، تنها یک نام در مجموعه نامها و ارتباطات شخص موردنظر باقی خواهید ماند.
ارتباطات کمتر از 500 نفر
اگر فرد موردنظر با کمتر از 500 نفر در لینکدین ارتباط داشت، نگاهی به صفحهاش بیاندازید. کیفیت صفحه شخصیاش را در نظر بگیرید. آیا به خوبی تنظیم شده است؟ آیا در صفحهاش تعداد زیادی تأیید (Endorsement) و توصیه (Recommendation) به چشم میخورد؟ برخی از صفحههای شخصی تعداد زیادی غلط دارند و برخی دیگر کامل نیستند. در این حالت، از خودتان بپرسید آیا مایلید با چنین فردی ارتباط داشته باشید!
به جز تعداد ارتباطات، چیزهای دیگری هم هستند که بهتر است پیش از پذیرفتن درخواست دوستی افراد ناآشنا در نظر گرفته شوند. همیشه یادتان باشد که لینکدین مانند یک رزومه آنلاین است؛ یعنی اغلب کارفرمایان، جویندگان کارکنان شایسته، و مدیران منابع انسانی بعد از دریافت درخواست کار از جانب شما، صفحهی لینکدین تان را مرور خواهند کرد. مطمئن شوید که در این شبکه، تنها با افراد قابل اعتماد که حرفهتان را تحت تأثیر مثبت قرار میدهند ایجاد ارتباط میکنید.
مراقب سودجویان باشید
کارن در کتابش توصیه میکند که درباره نیت افراد از ایجاد ارتباط در این شبکه محتاطانه بیاندیشید. وقتی افراد ناآشنا را به فهرست ارتباطاتتان اضافه میکنید، درنظر داشته باشید که در واقع به آنها اجازه دسترسی به اطلاعات تماستان را میدهید. او میگوید اطمینان حاصل کنید که صفحه شخصیتان در عین کامل بودن، اطلاعات کافی در دسترس سارقان هویت قرار نمیدهد.
بعد از اینکه درخواست دوستی کسی را پذیرفتید، ممکن است دوباره فکر کنید که چه قدر مایلید آن فرد در فهرست ارتباطاتتان باقی بماند. شاید مسأله رسیدن به سقف تعداد ارتباطات ممکن پیش بیاید، و شما فکر کنید شخص دیگری هست که اگر به فهرستتان اضافه شود، ارزش صفحهتان را ارتقا خواهد داد. شاید شخصی در فهرست ارتباطاتتان باشد که با ایمیلهای اسپم یا درخواستهای نامتعارف شما را معذب کند. بنابر هر دلیل محتمل، راه حل ساده، حذف ارتباط است.
ارتباطات نادرست؟
اگر در گذشته خیلی خوشبینانه و بدون بررسی صفحه شخصی افراد، درخواستهای دوستیشان را پذیرفتهاید، جای نگرانی نیست. شما در هر لحظه میتوانید نظرتان را تغییر دهید؛ حذف ارتباطات موجود در لینکدین بسیار ساده است. با این حال، درباره حذف هر ارتباط دو مرتبه فکر کنید. خبر خوشحالکننده این که، تا وقتی فرد حذف شده در فهرست ارتباطاتش به جستجوی شما نپردازد، حتی متوجه نخواهد شد که شما حذفش کردهاید. فقط اگر خیلی عجولانه تصمیم به حذف کسی بگیرید و بعد پشیمان شوید و بخواهید دوباره او را در فهرست ارتباطاتتان داشته باشید، متوجه حذف کردنتان خواهد شد. ناگفته پیداست که به دنبال حذف کسی از فهرست ارتباطات، برای او پیغامی ارسال نخواهد شد در حالی که درخواست مجدد دوستی باید حتماً به تأیید شخص برسد.
چگونه کسی را از فهرست ارتباطات لینکدین حذف کنیم:
- بر روی کلمه Network کلیک کنید و بعد گزینه Contacts را انتخاب کنید.
- اگر بلافاصله و در همان صفحه نام شخص مورد نظر را ندیدید، از امکان جستجو (search) در بالای فهرست ارتباطات استفاده کنید.
- ماوس را روی نام فرد موردنظر نگه دارید. تعدادی گزینه نمایان خواهد شد. بر روی گزینه بیشتر (more) کلیک کنید و بعد گزینه Remove connection را انتخاب کنید.
اگر مدتی است که عضو این شبکه هستید و ارتباطات زیادی با افراد مختلف دارید، شاید بد نباشد آنها را همین الان دوباره بررسی کنید و مطمئن شوید که هنوز مایلید هر یک از آنها همچنان در فهرست ارتباطاتتان باقی بماند. و اگر نه، هر کسی که فکر میکنید نباید آنجا باشد، به راحتی قابل حذف است.